为加强筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,学校成立“绵阳中学60周年校庆筹备工作委员会”(简称 “校庆筹委会”),负责校庆总体工作,作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构。校庆筹委会主任、副主任组成的主任办公会作为处理校庆筹备工作的日常议事机构。校庆筹委会主任、副主任分别负责检查、督促和落实校庆筹备方案的实施。
校庆筹委会下设校庆办公室(简称校庆办)作为日常办事机构,负责校庆统筹、协调工作。根据校庆筹备工作的性质、类别,校庆办成立若干个相应的专门工作组,由有关职能部门牵头,负责筹划并组织落实校庆总体方案的专项筹备工作。
一、校庆筹委会
主 任:魏东
副主任:陈再琼、陈治国、蒋忠、杨云义、雷顺才
委 员:苟文彬、赵前程、罗晓琴、胡光辉、曾祥均、何志开、廖先虎、胡长辉、陈文江、孙伟、余恒、张玲琳、刘殿发以及各年级分管领导。
二、校庆办公室
主 任:苟文彬
副主任:张玲琳
成 员:刘丽(办)、赵辉、王利、吴茜
主要职责:
(1) 拟定校庆筹备工作计划;
(2) 拟定校庆总体活动策划方案;
(3) 按程序做好相关申请报批,做好相关总结工作;
(4) 配合相关工作组筹划和组织校庆日主题庆典活动;
(5) 协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作;
(6) 负责筹备阶段的日常工作等;
(7) 拟写邀请函和校庆公告等。
三、办公室下设5个专门工作组
校友联络接待组、宣传及资料编辑组、庆典活动组、后勤保障组、安全保卫组
1、校友联络接待组
负责领导:陈再琼
组 长:苟文彬
成 员:赵前程、张玲琳、陈文江、胥波、刘丽(办)、赵辉、吴茜、王利、,各年级分管、班主任
主要职责:
(1)负责制定校友联络及接待等工作的计划及实施方案。
(2)负责海内外校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函,确定各地联络人、校友会负责人。确定各级、各班的联络负责人,并汇编成册。
(3)校庆筹备期间来宾及校友的接待工作。
(4)通过各种渠道和方式开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况。
(5)庆祝大会的联络工作。
(6)收集领导题词,杰出校友的照片、荣誉证书、个人简历等,校友文章。
(7)联系校友、收集校友对校庆的意见和建议。
2、宣传及资料编辑组
负责领导:蒋忠
组 长:陈文江
成 员:崔江、李国锐、龙青山,宣传处成员,其他各处室负责人。
主要职责:
(1)负责制定校庆宣传工作、校史馆建设、书籍编印及专题片拍摄等计划及实施方案。
(2)校史馆建设(含硬件和布展。后勤保障组、联络组协助)。
(3)撰编《绵阳中学60年纪念画册》。
(4)组织编写《绵阳中学校志(2007-2017)》
(5)开办“庆祝绵阳中学60年华诞”专题网站,介绍校庆进展情况,征求校友及社会各界的意见和建议。
(6)撰写领导讲话稿、各种信、函的书写。
(7)教师和学生文集编辑,校庆期间资料包准备及发放。
(8)拍摄校庆专题片(上部),学校各项活动的录像拍照,制作成校庆活动剪影光盘(下部)。
(9)编辑校庆期间各活动专刊。
(10)制作各种宣传品(各类校庆纪念品,手袋、信封、标识等)。
(11)营造校庆氛围,撰写和张贴校内外校庆宣传标语口号,联系电视台报社等媒体广告和新闻采访。
3、庆典活动组
负责领导:杨云义
组 长:胡长辉
成 员:何志开、王锡强,廖先虎、尹建国、周基才、刘殿发,胡光辉,陈文江,赵前程,语文组、艺体组组长
主要职责:
(1) 负责分工制定校庆各类活动的计划及实施方案。
(2) 庆祝大会的设计、联络、组织。
(3) 庆典晚会的设计、联络、组织,文艺汇演节目的遴选训练。
(4) 各类座谈会、学术讲座、报告会、联谊会、教代会、学代会、征文艺体比赛的筹划组织。(由对应处室负责牵头组织)
(5) 做好学校师生的宣传发动及校庆学生志愿服务者、青年教师校史讲解员的选拔培训工作。
4、后勤保障组
负责领导:陈治国
组 长:孙伟
成 员:汤映政
主要职责:
(1)预算校庆所需经费,采取多种形式、多种渠道和多种方法向广大校友、校友所在单位和社会各界筹集资金。
(2)负责校容校貌、基础设施工作,协助宣传组完成校史馆硬件建设工作。
(3)负责校园绿化、美化、亮化等工作。
(4)负责校庆活动相关场地、设施设备的维修、改造、建设工作。
(5)校庆筹备及校庆期间所需物品的供应,餐饮,及其他后勤保障等。
(6)校庆财务收支管理。
5、安全保卫组
负责领导:雷顺才
组 长:胡长辉
成 员:相关处室行政及职员,保安
主要职责:
(1)负责校庆筹备及校庆期间的安全保卫工作。
(2)提出学校周边环境整治、校内治安保卫整体方案并组织实施。
(3)负责提出校庆日庆典活动安全保卫具体安排并组织实施,确保校庆日庆典活动的顺利开展。